SISTEMAS DE TUBERÍAS DE PLÁSTICO TURAN MACHINE INC.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y
POLÍTICA DE PRIVACIDAD INTERNA
CONTENIDO 2.1 Principios generales sobre el tratamiento de datos personales 2.2 Datos Personales Procesados por la Compañía 2.3 Finalidades del Tratamiento de Datos Personales 2.4 Transferencia de datos personales 2.5 Recopilación de datos personales 2.6 Duración del almacenamiento de datos personales 2.7 Derechos del titular de los datos en el marco de KVKK 2.8 Transferencia de datos al extranjero 2.9 Seguridad de los datos personales 3.1 General 3.2 Tipos de cookies 3.3 Finalidades del uso de cookies 3.4 Desactivación de cookiesA. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política denominada Política de Protección de Datos Personales y Privacidad es elaborada por Turan Makina Plastik Boru Sistemleri A.Ş. Cubre todos los departamentos y empleados dentro de la empresa. Esta Política; Ha sido elaborado para proporcionar la información necesaria explicando las reglas relativas al procesamiento de datos personales y Turan Makina Plastik Boru Sistemleri A.Ş. Fue aprobado por la dirección y entró en vigor el 26.03.2020.B. DEFINICIONES
| Datos personales: | Es cualquier información que sea identificable o identificable, y que cubra todos los aspectos de la identidad de la persona que permitan identificarla como resultado de portar un contenido concreto que exprese la identidad física, económica, cultural, social o psicológica de la persona, o estar asociada a algún registro como un número de identidad, tributario o de seguro. |
| Categorías especiales de datos personales: | Datos relativos a raza, origen étnico, opinión política, creencia filosófica, religión, secta u otras creencias, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, así como datos biométricos y genéticos. |
| Consentimiento explícito: | Consentimiento basado en el consentimiento informado y expresado libremente sobre un tema específico. |
| Anonimización: | Hacer que los datos personales no puedan asociarse de ningún modo a una persona física identificada o identificable, ni siquiera cuando se crucen con otros datos. |
| Tratamiento de datos personales: | Es cualquier operación realizada sobre datos personales, como la obtención, registro, almacenamiento, conservación, modificación, reordenamiento, divulgación, transferencia, toma, puesta a disposición, clasificación o impedir el uso de datos personales, ya sea total o parcialmente por medios automáticos o no automáticos siempre que forme parte de un sistema de registro de datos. En este ámbito se incluyen todos los tipos de operaciones realizadas sobre los datos, a partir de la adquisición inicial de los mismos. |
| Titular de los datos personales: | La persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento |
| Sistema de registro de datos: | Un sistema de registro en el que se estructuran y procesan datos personales según determinados criterios. |
| Responsable del tratamiento de datos: | La persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales y es responsable del establecimiento y gestión del sistema de registro de datos. |
| Encargado del tratamiento de datos: | Persona física o jurídica que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento en ejercicio de la autoridad que le ha sido conferida. |
| KVKK: | Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 de 24 de marzo de 2016, publicada en el Diario Oficial N° 29677 de 7 de abril de 2016 |
| Junta: | Junta de Protección de Datos Personales |
| Organización: | Autoridad de Protección de Datos Personales |
| Política: | Política de privacidad y protección de datos personales de Turan Makina Plastic Pipe Systems Inc. |
C. REFERENCIAS
| Ley de Protección de Datos Personales (‘KVKK’): | El objeto de esta Política es la Ley N° 6698 de 24 de marzo de 2016, publicada en el Diario Oficial N° 29677 de 7 de abril de 2016. |
D. CAMBIOS
Los cambios a esta Política que se realizarán con la entrada en vigor de legislación adicional dentro del ámbito de KVKK o de vez en cuando se pueden seguir en el sitio web corporativo de la Compañía, y también se puede acceder a la versión actual de esta Política en este sitio web corporativo.1. OBJETO
La Compañía trata los datos personales de sus proveedores, empleados, clientes, visitantes y demás personas físicas que entablen relación con ella a través de solicitudes de empleo o cualquier otra finalidad o canal de conformidad con la ley con el fin de llevar a cabo sus actividades de envasado de frutas y hortalizas frescas, importación, exportación, aduanas y comercio exterior. El objetivo de esta política es informar a las personas relevantes proporcionándoles explicaciones sobre las actividades de tratamiento y sistemas relacionados con los datos personales que lleva a cabo la Compañía, garantizando así la transparencia en materia de datos personales. En este contexto, la Compañía ha explicado en detalle en esta Política el tratamiento de datos personales en el ámbito de KVKK, los titulares de los datos sujetos a este tratamiento y los derechos de estas personas, junto con el uso de cookies y tecnologías similares.2. DATOS PERSONALES
2.1 Principios generales sobre el tratamiento de datos personales
La Compañía procesa datos personales de acuerdo con los siguientes principios dentro del alcance de los propósitos ejemplificados en el segundo párrafo del Artículo 4 de la KVKK y la sección ‘Propósitos del procesamiento de datos personales’ de esta Política:- Estar en cumplimiento de la ley y las normas de honestidad
- Ser preciso y actualizado cuando sea necesario
- Tratamiento para fines determinados, explícitos y legítimos
- Estar conectados, limitados y proporcionados a la finalidad para la que son tratados
- Conservación durante el plazo exigido por la legislación aplicable o para la finalidad para la que se traten.
2.2 Datos Personales Procesados por la Compañía
Los datos personales se procesan dentro de la Compañía a través del consentimiento explícito de los propietarios de los datos o sin estar sujeto al consentimiento explícito según los Artículos 5 y 6 del KVKK, excepto en los casos excepcionales especificados en los Artículos 5 y 6, y estos datos solo se procesarán en el marco de los propósitos ejemplificados en la sección ‘Propósitos del procesamiento de datos personales’ de esta Política. Estos tipos de datos personales, que varían y difieren según el tipo y naturaleza de la relación entre la Compañía y el titular de los datos, los canales de comunicación utilizados y la información de finalidad antes señalada, y son tratados de conformidad con los principios de esta Política, son los siguientes:- Información que identifica al titular de los datos, como nombre, apellido, profesión, título, información laboral, estado educativo, género, estado civil, información del cónyuge/hijo, estado de ciudadanía, información del servicio militar, información de antecedentes penales, estado de responsabilidad fiscal,
- Datos como fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de identificación, tipo de sangre, religión y fotografía que se encuentran en documentos de identificación como copia de la cédula de identidad, copia de la cédula de identidad, pasaporte y licencia de conducir,
- Registros de comunicación como dirección, correo electrónico, número de teléfono y fax, así como otros datos de voz en el marco de conversaciones telefónicas y correspondencia por correo electrónico,
- Información de personas físicas en documentos para personas jurídicas tales como certificados fiscales, boletines comerciales, certificados de autorización, certificados de calificación, circulares de firma y certificados de actividad,
- Datos financieros detallados sobre actividades de precios, conciliación, cobro y pago.
2.3 Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales podrán ser tratados por la Compañía para los siguientes fines y almacenados durante el tiempo que dichos fines y los periodos legales pertinentes lo requieran:- Realizar los trabajos necesarios por parte de las unidades de negocio para garantizar que los clientes se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por la empresa,
- Planificación y ejecución de actividades de sostenibilidad,
- Brindar apoyo a empresas del grupo en la realización de transacciones societarias y societarias,
- Garantizar la seguridad jurídica y comercial de la Compañía y de quienes tienen relaciones comerciales con la Compañía,
- Realizar actividades comerciales con el fin de determinar e implementar las estrategias comerciales y de negocios de la empresa,
2.4 Transferencia de datos personales
La Compañía transfiere datos a nivel nacional e internacional en el marco de los fines ejemplificados en la sección ‘Fines del procesamiento de datos personales’ de esta Política y de conformidad con los artículos 8 y 9 de la KVKK, y los datos personales pueden procesarse y almacenarse en los servidores y entornos electrónicos utilizados dentro de este ámbito. La naturaleza de estas transferencias y las partes con las que se comparten los datos varían según el tipo y la naturaleza de la relación entre el titular de los datos y la Compañía, el propósito de la transferencia y la base legal pertinente, y estas partes generalmente son las siguientes:- Terceros nacionales y extranjeros de quienes se reciben servicios,
- Accionistas directos e indirectos, filiales, subsidiarias,
- Personas e instituciones de las cuales se reciben servicios y/o consultoría,
- Socios comerciales con los que se han firmado contratos
2.5 Recopilación de datos personales
Para cumplir con los fines ejemplificados en la sección ‘Fines del procesamiento de datos personales’ de esta Política, la Compañía puede obtener datos personales directamente de empleados y clientes, proveedores, socios comerciales, empresas del grupo, centros de llamadas, instituciones oficiales y otros entornos físicos en el marco de las condiciones estipuladas en los artículos 5 y 6 de la KVKK, así como a través de sitios web, aplicaciones móviles, redes sociales y otros canales disponibles públicamente o capacitaciones organizadas, organizaciones y eventos similares.2.6 Periodo de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservan dentro de la Compañía durante los períodos de retención legales pertinentes y se almacenan durante el período necesario para llevar a cabo las actividades relacionadas con estos datos y los fines especificados en esta Política. Los datos personales cuyo propósito de uso ha finalizado y cuyo período de retención legal ha expirado son eliminados, destruidos o anonimizados por la Compañía de conformidad con el Artículo 7 de la KVKK.2.7 Derechos del titular de los datos en el marco de KVKK
Los derechos de las personas físicas cuyos datos personales se procesan están regulados por el artículo 11 de la KVKK y, de conformidad con este artículo, los propietarios de los datos tienen los siguientes derechos sobre la Compañía:- Saber si se están procesando datos personales,
- Para solicitar información respecto al tratamiento de datos personales,
- Para conocer la finalidad del tratamiento de los datos personales y si se utilizan conforme a su finalidad,
- Conocer los terceros a quienes se transfieren datos personales, ya sea a nivel nacional o en el extranjero,
- Solicitar la corrección de los datos personales si se procesan de manera incompleta o incorrecta,
- Solicitar la supresión o destrucción de los datos personales cuando se eliminen los motivos que requieren el tratamiento de los mismos,
- Solicitar que se notifiquen los procesos de corrección y supresión a los terceros a quienes se les hayan transferido datos personales,
- Oponerse a un resultado que resulte perjudicial para la propia persona, como resultado del análisis de los datos tratados exclusivamente mediante sistemas automáticos,
- A solicitar indemnización en caso de daños y perjuicios debidos al tratamiento ilícito de datos personales.